個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

1 基本方針の趣旨

 当事務所は、業務上個人情報を取り扱っていますが、これを保護することは重大な責務であると考え、以下のとおり、個人情報保護基本方針を定め、個人情報の保護を推進することを宣言し、その実行に備えます。

2 個人情報保護の方針

 当事務所は、個人情報について、

  • (1)取得にあたっては、利用目的をできる限り特定し、目的達成に必要な範囲でのみ取得します。
  • (2)取得は、適性な手段によって行ないます。
  • (3)取得の目的は以下のとおりです。
    • ^冉い鮗けた事務の遂行
    • 当事務所及び所属弁護士からの案内・連絡
    • 時節の挨拶など社会的な儀礼の遂行
  • (4)利用は利用目的の範囲内で行い、原則として、本人の了解なしに、目的外に利用したり、第三者に提供したりすることはしません。  ただし、受任事務の遂行上必要な場合には、適切な協力を得るために第三者に提供する場合があります。これにご同意いただけない場合は、その旨担当弁護士または事務局にお申し出ください。その際には相談または受任をお断りすることがあります。
  • (5)利用目的の達成に必要な範囲内で、正確な内容を保つよう努めます。
  • (6)個人情報の漏えい、毀損、改ざんを防止するための安全対策を実行します。
  • (7)保有する個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合は、法令に基づき適切に対処します。

3 個人情報保護方針の実施

  • (1)個人情報保護方針の実施については、すべての弁護士が責任をもってこれにあたります。  なお、そのうち1名を担当者と定め、個人情報保護のための規定や書式の整備など具体的な方策を進めます。
  • (2)当事務所のすべての職員に対し、当基本方針をはじめ個人情報保護に関する諸法規について周知・徹底を図ります。
  • (3)個人情報の処理を第三者に委託する場合には、秘密保持契約を締結するなど、安全対策を講じ、委託先に対する適切な監督を行ないます。
  • (4)当事務所の個人情報保護の取り扱いに関するご質問や苦情、あるいは自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止についてのお問い合わせは、当事務所窓口(電話 076-423-2466、FAX 076-423-0699、〒930-0074 富山市堀端町1番12号)で お受けします。
  • (5)当事務所は、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応できるよう、本基本方針及び当事務所の規則等について改善に努めます。

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